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轻萤使用流程

欢迎登陆轻萤企业数字化平台

全流程一览无遗，新用户快速上手

个人/企业认证→应用管理→考勤打卡→假期管理→组织架构→ 角色管理→印章管理→发起签署→合同归档→新闻公告→共享文档

1.个人/企业认证

在个人中心点击【去认证】，选择认证方式完成实名认证。

个人认证完成后，点击【创建企业】，填写企业信息完成认证

个人认证——去认证——认证完成——创建企业——填写材料——.认证完成

2.应用管理

进入系统管理-应用管理，点击【创建应用】，完成基础设置/表单设计/流程设计发布即可。

应用管理——创建应用——基础设置——表单设计——流程设计——发布

3.考勤打卡

进入系统管理-考勤管理，点击【新增考勤组】，填写基本信息，并完成设置后，点击确定。

考勤管理——新增考勤组——考勤组设置——确定

4.假期管理

进入系统管理-假期管理，点击【添加假期】，设置假期基本信息、请假单位与假期余额限制，点击确定。

假期管理——添加假期——假期设置——确定

5.组织架构

企业管理员，可在系统管理【组织架构】中，快速编辑企业部门及成员信息

企业管理——组织架构——部门编辑——成员编辑

6.角色管理

在系统管理中点击【角色管理】，快速添加角色并分配角色的操作权限

7.印章管理

点击【印章管理】，支持快速上传生成企业印章，进行印章智能授权

印章管理——制作印章——印章授权——用印统计

8.发起签署

点击首页【发起签署】，自主设置合同签署信息及审批流程，快速进行合同签署

首页——发起签署——签署设置——审批流转——签署成功

9.合同归档

在系统管理中点击【合同归档】，支持企业全部合同的查看、归档、下载

合同归档——合同统计——合同查看——合同下载

10.新闻公告

左侧菜单栏点击【新闻公告】，点击发布按钮，填写新闻标题图片与内容，即可发布

新闻公告——发布——编辑新闻内容——发布完成

11.共享文档

左侧菜单栏点击【共享文档】，即可创建文件夹，并可以在文件夹内上传文件

共享文档——新建文件夹——上传文件

轻萤手机版介绍

轻萤，是山东国盾网专为企业打造的数字化办公平台，为企业提供高效的线上化管理服务，助力企业全面数字化转型。

企业数字化平台，线上办公更高效，轻萤app采用了权威CA机构数字证书，支持不同的平台进行登陆，随时随地想签就签。

轻萤手机版技术保障

权威认证

系统账号认证、公章印模业务与公安、银联、工商部门、CA机构、运营商紧密合作，确保每一位合同签署人身份的真实性、合法性

精准溯源

联合第三方可信时间戳机构，为用户提供可靠的时间服务。每次签章都会记录精确的操作时间，时间溯源一目了然

异地容灾

平台数据实现本地及网络多重备份，异地容灾。对用户敏感信息数据进行加密处理，确保信息不被泄露

司法保障

数字证书由权威CA机构颁发，确保签章操作安全，数字签名等技术确保信息真实且不可篡改，为用户提供完整的出证报告，让仲裁、鉴定等法律程序的处理更加简单清晰

轻萤手机版功能

企业考勤、高效管理

支持员工手机端灵活打卡，支持HR详细跟进每位员工的考勤情况，更加方便核算员工考勤信息

内部审批、自定流程

根据企业办公需求，管理员可自定义设置财务报销、费用申请、入离调转等应用的审批流程

智能假期、灵活设置

支持自定义假期的请假单位与假期余额的发送方式

智能签署、批量操作

支持发起自定义合同，或者发起常用的模板合同，可以进行个性化水印设置，还可以提前锁定签署位置；签署合同时可以选择多份合同或多张页数同时盖章、签字等批量签署

电子印章、在线签署

企业电子印章在线管理，提供多渠道电子印章生成方式。在线进行文件签署，单个签章、连续签章、批量签章、骑缝章、多文件签署、指定位置签署等功能一应俱全。

技术标准、安全合规 

采用国家权威CA机构颁发的数字证书，并对接国家权威时间机构，为用户提供时间戳服务。设计研发按照国家相关法律及行业标准，确保产品安全合规。