智信文件档案管理是款专门为用户打造的文档管理应用工具,批量删除、采集、推荐、下架和发布等功能,欢迎有需要的用户前来东坡下载使用!
软件说明
1、支持从Excel快速导入先前固定资产资料。【独家】。
2、支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用。,会操作Excel就会用我们的软件。
3、固定资产设置:分组和资产资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
4、录入条码模式,从采购,领用,调拨等一站式服务【独家】。
5、众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
6、自由组合设置查询组合条件查询,动态查询非常方便【独家】。
7、唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入文件档案资料。
8、可自己自定义设置编码格式,条形码格式。
9、档案打印时,可方便设置自己公司的Logo图等。
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功能介绍
一、档案分组设置:
进入软件后,左上角可以设置档案分组,可以设置多层结构分组。
智信文件档案管理最新版可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息
二、档案接口管理
自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
提供了系统数据导入、导出功能;
三、档案管理:
文档基础信息录入:录入文档的详细信息,包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。
四、档案移交:
记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录,可以记录档案的移交日期,移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。
五、档案借阅:
档案借阅是对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。
六、履历材料:
可以把与文档相关的材料文件上传,包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、pdf文件等。
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