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软件常见问题

1.“扁平化嵌入文档”是什么意思？

嵌入文档（例如，AdobePhotoshop图像或者MicrosoftVisio图表）存储的信息量通常要比Word、Excel和PowerPoint用于显示的实际所需信息量大的多（例如，一张Photoshop图像将存储其创建期间所构建的所有图层信息）。扁平化嵌入文档删除的是“幕后”的数据，只留下Word、Excel和PowerPoint可以正确显示的所需信息。此操作可以显著减小文件大小。不过这也意味着此文档从此不能再用Word、Excel或PowerPoint进行编辑。

2.我应该使用哪种优化设置？

默认的优化设置是“屏幕”，适用于大多数情况。优化后的文件在电脑屏幕前看起来很不错，不过不适用于高质量打印。

如果需要高清晰的打印效果，请选择“打印”级别。优化后的文件质量上乘，不过文件大小略微偏大。

“移动设备”这一级别适用于只在手机或者PDA上进行查看的文件。优化后的这些文件会十分小巧，但是图片要是在更大的屏幕上查看会显得不清晰。

如果以上选项没有一个符合您的需求，您可以选择自定义优化设置。

3.自定义设置是什么？

自定义优化设置帮助您微调PPT压缩工具DesktopEdition的性能。当您在PPT压缩工具主窗口选择了“自定义”后，便可以应用“设置”按钮了。点击该按钮打开“PPT压缩工具设置”窗口。

“允许裁剪图像”允许PPT压缩工具删除Word、Excel?或者PowerPoint?文件中经过裁剪的图像的任何部分。

“允许调整图像大小”帮助您将大图片调整到一个更加合适的大小。

“优化以便显示于”下拉列表显示的是屏幕分辨率。您可以根据文件进行选择。如果您想要的分辨率没有显示，那么您可以点击“编辑…”按钮，把它添加到列表当中。软件默认的分辨率是“1024x768”，适用于大多数情况。

调整“JPEG质量”会影响到您文件的大小和JPEG图像的质量。较高质量的图像通常意味着较大的文件和较清晰的图片。默认设置的图片等级是“6”。也就是最佳的文件大小和图像质量比。

4.我将一个文件拖向PPT压缩工具图标，但是没有反应。我哪里做的不对吗？